Google Calendar(日曆)簡易使用說明

承蒙新竹希望園區讀書會夥伴們的愛戴，很榮幸地接下了資訊組的志工工作。我首先第一項任務就是把讀書會的網站建立起來。竹希讀書會是個公益社團，辦了許多很棒的免費/付費課程、導讀、演講與活動等等，但是過去一直缺乏持續維護的資訊平台來累積、溝通與宣傳，所以希望這次能夠把這個重要的平台給建立起來。

我認為社團的行事曆建立非常重要，一來方便幹部安排活動行程不會撞期，二來方便社會大眾快速查詢活動時間與內容，所以希望幹部們都先能學會使用很棒的Google Calendar（以下簡稱GC）。這裡就為大家簡單介紹一下GC的使用方法：

（一）首先一定要先去申請個GMail的帳號（你沒有GMail帳號！？別鬧了... 7G的信箱空間、支援所有你想得到的任何設定，如：pop3、smtp等等...，更別提Google包山包海的各種好用服務了，趕快去申請一個吧！）

（二）登入後，請點選進入Google日曆，如果您的預設畫面是英文的話，可以先進入Settings→General→Language選擇「中文繁體」後，按下Save，將語系改成中文。

（三）如果您有接受到我的行事曆分享邀請，您可以看到「我的日曆」下，除了您自己的行事曆外，還有一個「竹希讀書會活動」的行事曆（沒有看到的讀書會幹部請將您的GMail帳號給我，我再發邀請函給您）。當您點選某一個日曆選項，右方行事曆就會帶出顏色一樣的事件（您可以清楚看到各種行事曆的活動）。GC很貼心的在您編輯的當天與當刻都用特別顏色標示出來。

（四）點選「竹希讀書會活動」，就能夠看到紅色標示的竹希行事曆了...

（五）建立行事曆：請在您要建立行事曆的日期上點一下，就會跳出設定視窗。先填入事項內容，然後記得很重要的一個步驟，就是選擇日曆為「竹希讀書會活動」，這樣該事件才會出現在竹希的行事曆中喔！最後按下建立活動，就完成一個事件的建立了...

（六）依照上述方式在「月」的顯示情況下建立的事件預設是「整天」的活動，會用一個色塊表示。如果這個事件不是整天的，可以點選「編輯活動詳細資料」，編輯更詳細的設定。

（七）如下圖所示，區域1主要是針對時間、地點與說明做深入設定。區域2則是可以邀請來賓參觀、編輯等等。區域3則是設定提醒方式與隱私選項等等，這裡特別推薦免費SMS的簡訊通知（請各位花點時間自己玩玩看嘍）

以上簡單介紹一下如何在公用行事曆上編輯事件，如果您不是讀書會幹部，但是很想追蹤讀書會活動的話，您可以加入讀書會的行事曆，作法如下：在「其他日曆」點選「新增」→「輸入網址以新增」

在「公開的日曆網址」中填入竹希讀書會活動的日曆網址「http://www.google.com/calendar/ical/sgsv3c5l2q6cpofdpj60j0nr6k%40group.calendar.google.com/public/basic.ics」，然後按下「新增」後，就能夠在其他日曆中看見「竹讀書會活動」的行事曆了！

這只是很粗淺的入門說明，很多有用的進階功能等待各位去發掘... 如果你肯花點時間嘗試，你會發現更多來自Google的驚喜！比方那個免費的SMS提醒，就是個超級讚的服務喔！